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Servicios Relacionados con Sistemas de Producción

Estrategia, Especificación, Selección, Implementación, Auditoría y Soporte de sistemas y plataformas MES, PIMS y MOM, son las competencias centrales de los principales consultores, ingenieros y gerentes de proyecto de iO Solutions. Revise a continuación el detalle de cada uno de éstos servicios.

Estrategia

 

El servicio de ESTRATEGIA de los sistemas de Gestión de Producción o Capa MOM, MES o PIMS, nuestro equipo lo apoyará en:

  • La definición de una ESTRATEGIA para Seleccionar una solución que se ajuste a su compañía, plantas y estilo de Gestión de Operaciones de acuerdo a su contexto operacional, y de sistemas de información que su empresa posea o quiera adquirir, la experiencia de su gente, el sistema de control, su presupuesto, y lo más importante la Visión de la Gestión de Operaciones y las capacidades que requieren de una solución MOM, MES o PIMS.
  • Si ya posee una solución MES, MOM o PIMS nuestro equipo lo ayudará a redefinir su actual ESTRATEGIA entorno a esta capa analizando el actual ROADMAP (hoja de ruta) de su desarrollo, evolución y soporte, en función de los dolores o temas del negocio que dejaron obsoleta la actual estrategia y su actual nivel de desempeño, para lo cual se requerirán la aplicación de algunos modelos de madurez en torno a aspectos de TI como de TO para alinearlos con los objetivos del negocio.

Selección

 

El proceso de SELECCION debe ser un proceso bien estructurado y bien planeado. Nuestro equipo de consultores senior en estas plataformas ayudan a:

  • Explicar al Senior Management la importancia de estar involucrado para lograr la más alta adopción y mejor implementación.
  • Especificar las características del Equipo de Selección, y muy en especial al Líder Interno del Proyecto.
  • Asegurar permanentemente la búsqueda de los objetivos y prioridades del negocio en el enfoque, criterios y variables de decisión, y por sobre todo las funcionalidades obligatorias alineadas con las mejores practicas de la industria respectiva.
  • Seleccionar en una primera etapa, los proveedores que participarían de la licitación, lo que requiere una primera evaluación, comparación y revisión de los requerimientos contra las características de los productos de los proveedores a considerar. Tal vez sea necesario, asistir a demostraciones de productos.
  • Preparación de los cuestionarios para los proveedores pre-clasificados (experiencia, referencias, soporte, número de ingenieros en proyectos y para soporte, etc., etc.)
  • Enviar RFI/RFQ a proveedores seleccionados
  • Preparación de Plantilla de Tablas Comparativas de las Capacidades y Servicios de los Proveedores.
  • Evaluar las respuestas técnicas de los proveedores y completar las Tablas Comparativas.
  • Asistir al equipo de Selección en las reuniones con los proveedores para levantar toda duda respecto a oferta y producto y proyecto.
  • Eventualmente solicitar una POC (Proof Of Concept).
  • Asegurar que el proceso se mantenga justo para todos los proveedores y basado en hechos concretos.
  • Compilar observaciones, juicios y evaluaciones finales de todo el equipo y resumirlos en una Carta de Adjudicación.
  • Si sólo se eligió el paquete o software del proveedor y NO sus servicios de implementación, se debe realizar un proceso similar mas corto con los Integradores de Sistemas para la implementación, lo que requiere de una RFQ y Cuestionario para elegir al implementador.

Implementación

 

iO Solutions es un Integrador de Sistemas. Como tal, implementa plataformas MES / MOM en diversos clientes utilizando una adaptación del Modelo-V de la GAMP (Good Automated Manufacturing Practice). Esta famosa metodología hace muy claro que un proyecto MES contiene diferentes fases, tal como se muestra en nuestra figura siguiente:

Las principales Fases que contempla nuestra metodología son:

  1. ERU (URS) : Especificación de Requerimientos del Usuario (User Requirement Specification), descrita anteriormente.
  2. EF (FS) : Especificación Funcional (Functional Specification), es la respuesta a la ERU y debe describir la solución. la EF està vinculada a la Matriz de Trazabilidad de Requerimientos para evaluar si se cumplen. Este documento debe ser escrito de tal manera que el cliente y usuario final lo entienda a la perfección, ya que este documento es un medio de comunicación con él. Por otro lado es la entrada para la siguiente fase.
  3. ED (DS) : Especificación de Diseño (tanto para hardware como software), contiene una descripción técnica detallada de la  solución. Está orientado al personal que construirá, implementará, desarrollará o configurará la solución.
  4. Ingeniería (Engineering) : Es la fase de construcción del diseño detallado, es donde y cuando se desarrolla, implementa, o configura, con las herramientas del proveedor, la solución especificada y diseñada.
  5. FAT (Factory Acceptance Test) o IQ (Installation Qualification) : Pruebas de Aceptación en Fabrica, corresponde a etapa donde se asegura que el hardware cumpla con las especificaciones de diseño detallado y el software además de cumplir con las especificaciones de diseño detallado, sus componentes se integran con cada uno de los otros correctamente (pruebas de integración).
  6. SAT (Site Acceptance Test) o OQ (Operational Qualification), en esta fase tanto el software como el hardware en el sitio del cliente, son validados contra las especificaciones funcionales.
  7. Finalmente la Calificación de Desempeño (PQ), asegura que todos los requerimientos de la ERU fueron exitosamente realizados en el sistema en producción.
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Especificación

 

La Especificación consiste en un proceso de descripción detallada de las características particulares del o los procesos productivos, del estilo de gestión de producción y de las operaciones, además de los “drivers” y requerimientos técnicos que deberá cumplir la solución buscada, y debe dejar muy claro la cobertura física de los procesos involucrados, de modo que los proveedores de este tipo de solución conozcan en detalle:

  • CUALES son los objetivos de negocio de todos y cada uno procesos que se gestionará mediante la solución,
  • QUE es lo que su planta o procesos productivos requieren en términos de FUNCIONALIDAD para ser controlados, monitoreados y finalmente gestionados con las mejores prácticas de cada industria y puedan ofertar de manera ajustada a éstas demandas.

Por lo general este servicio se entrega a través de un estudio que genera un documento de Especificación de Requerimientos del Usuario (URS), con el cual se puede iniciar el proceso de SELECCION mediante una licitación. Una importante ventaja de este documento (URS) es que registra las decisiones que el equipo interno del cliente ha acordado respecto de la solución requerida.

Nuestra empresa posee una plantilla desarrollada en función de las mejores prácticas. El cual es de gran ayuda para nuestros clientes como directriz para generar un documento de alta calidad y para proveedores como “checklist” para saber si tienen la información completa del cliente.

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Auditoría

 

El Servicio de AUDITORIA conducido por nuestros ingenieros y consultores, consiste en un proceso de evaluación del cumplimiento de la plataforma MES, MOM o PIMS respecto de:

  • Los Objetivos y Drivers del negocio,
  • Las mejores prácticas de la industria,
  • Todos los aspectos técnicos relacionados con:
    • Nivel de Utilización, Adopción y Razones,
    • Nivel de capacitación de usuarios en uso y conocimiento de la plataforma,
    • Nivel de Integración y cumplimiento de estándares,
    • SLA,
    • Nivel de Satisfacción de Usuarios claves.
    • Estado de la Arquitectura e infraestructura física (servers) y lógica (software) respecto a capacidades, actualizaciones, antivirus, desempeño, tiempos de respuesta, etc.
    • Estado de Licencias,
    • Seguridad de Información, Roles de usuarios, etc.
    • Procedimientos de Recuperación de la Plataforma ante Desastres y Plan de Contingencia,
    • Governance” de la Plataforma y su administración
    • Evaluación del cumplimiento de Requerimientos actuales del negocio versus funcionalidad entregada.

Luego se emite un reporte ejecutivo que contiene todos los hallazgos, el árbol de situación con causas raíces, recomendaciones y conclusiones, además de un Plan de Acción recomendado muy práctico.

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Soporte

Los Servicios de Soporte son de distinto tipos, pudiendo ser:

  1. MESA DE AYUDA CON NIVELES  DE SOPORTE, consiste en:
    • Entregar un servicio de ayuda técnica desde una Mesa de Ayuda (L1) hasta el Soporte Nivel Experto (L3) orientado a resolver problemas complejos sobre la plataforma o uso de los datos de ella, pasando por el soporte intermadio funcional (L2). Ver siguiente figura.
    • Es un soporte de tipo Correctivo, Preventivo y al Usuario Final de la Plataforma, principalmente orientado a proveer continuidad de funcionamiento a la Arquitectura.
    • Modelos de soporte basados en ITIL,
    • Con SLA predefinidos.
    • Utiliza procesos estandarizados,
    • Monitoreo continuo,
    • Reportes de desempeño del plataforma,
    • Reportes de desempeño del contrato.
    • Mejoramiento continuo.
    • Opciones 100% en Sitio, 100% Remoto o variaciones intermedias.
  2. SOPORTE CONSULTIVO AL CONTENIDO (Información de la plataforma)
    • Servicio de soporte para asegurar que los datos capturados, generados o calculados por la plataforma tienen sentido operacional y son consistentes con las mediciones físicas, KPI en cada uno y todos los módulos de la plataforma.
    • Basado principalmente en sitio para apoyar la generación de reportes e información de producción, lo que requiere de personal con alto conocimiento del proceso para apoyar a personal de operaciones del cliente.

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